Máy in nhiệt tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ: Hướng dẫn mua hàng

Ưu điểm lớn nhất của máy in nhiệt là khả năng in mà không cần mực. Không giống như máy in phun sử dụng vòi phun dễ bị tắc nghẽn hoặc máy in kim sử dụng búa đập vào ruy băng, máy in nhiệt có ít bộ phận chuyển động hơn và một số loại không cần mực. Thiết kế của chúng giúp máy hoạt động êm ái, ít cần bảo trì và nhanh chóng, lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn đang muốn mua máy in nhiệt cho doanh nghiệp nhỏ hoặc hoạt động B2B, thì đây chính là hướng dẫn mua hàng tối ưu dành cho bạn.

Chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ, bắt đầu từ các loại máy in nhiệt và tiến đến danh sách các tính năng như tốc độ và khả năng kết nối mà mọi người mua nên cân nhắc để đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt. Hơn nữa, hướng dẫn này sẽ đề cập đến những đối tượng hưởng lợi chính từ công nghệ và hướng dẫn mua hàng từng bước ngắn gọn để đạt được tốc độ và lợi tức đầu tư (ROI) tốt nhất từ ​​máy in nhiệt của bạn.

Các loại máy in nhiệt

Loại máy in nhiệt quyết định cơ chế hoạt động và mức độ phù hợp với loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là 5 loại máy in nhiệt phổ biến nhất mà hầu hết các nhà sản xuất đều sản xuất:

Dựa trên cơ chế hoạt động

Máy in nhiệt trực tiếp

Các máy in này dựa vào loại giấy nhạy nhiệt, chuyển sang màu đen khi được làm nóng. Nhiệt độ thường vào khoảng 80°C. Máy in nhiệt trực tiếp không sử dụng mực, mực in laser hay ruy băng. Giấy mà các máy in này sử dụng có một lớp hóa chất cần nhiệt để chuyển sang màu đen. Nếu giấy để dưới ánh nắng mặt trời quá lâu, nó có thể bị đen.

• Ứng dụng lý tưởng: Hóa đơn mua hàng và nhãn vận chuyển

Máy in truyền nhiệt

Máy in chuyển nhiệt sử dụng nhiệt để làm chảy ruy băng làm từ sáp hoặc nhựa lên vật liệu. Nó tương tự như việc in hình dán lên áo phông. Phương pháp in này giúp chữ hoặc hình ảnh in ra bền màu dưới ánh nắng mặt trời hoặc thậm chí cả mưa. Loại máy in này có thể in trên nhiều chất liệu khác nhau, từ polyester, vinyl đến cả lá kim loại.

• Ứng dụng lý tưởng: Thẻ ngoài trời, nhãn hóa chất và vòng đeo tay.

Dựa trên mức độ sử dụng

Máy in hóa đơn để bàn

Đây là những máy in nhiệt mà bạn thường thấy trong cửa hàng bán lẻ, ngay bên cạnh màn hình máy tính hoặc bàn phím. Chúng có thể in trên giấy rộng 58mm hoặc 80mm và được thiết kế để hoạt động ở chế độ chờ trong nhiều ngày, sau đó bắt đầu in hàng nghìn hóa đơn một cách hoàn hảo. Hơn nữa, những máy in hóa đơn để bàn này có cơ chế cắt có thể cắt đến 2 triệu lần trước khi bị cùn.

• Thiết kế phổ biến: Máy in nhiệt trực tiếp

Máy in di động và xách tay

Những máy in này thường được gắn trực tiếp lên thiết bị di động hoặc là các thiết bị riêng biệt. Máy in cầm tay và di động kết nối bằng WiFi hoặc Bluetooth. Loại máy này lý tưởng cho các nhà hàng cao cấp, tài xế giao hàng, in vé phạt giao thông và các sự kiện tạm thời. Chúng thường không có dây và in được hơn 500 feet giấy chỉ với một lần sạc.

• Thiết kế phổ biến: Máy in nhiệt trực tiếp

Máy in nhãn và máy in ki-ốt

Việc in văn bản hoặc hình ảnh lên vật liệu dán tự dính có thể gặp nhiều khó khăn. Do đó, chúng ta cần các máy in nhãn và máy in kiosk có tích hợp cảm biến để phát hiện khoảng cách giữa các nhãn dán, đảm bảo in chính giữa. Những máy này thường được đặt bên trong máy ATM và có khả năng tự hủy nếu người nhận tiền không giữ lại biên lai.

• Thiết kế phổ biến: Máy in nhiệt trực tiếp, nhưng đôi khi cũng dùng máy in nhiệt chuyển nhiệt.

Các tính năng chính cần tìm kiếm ở một máy in nhiệt

Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét khía cạnh công nghệ của máy in nhiệt. Bất kể là in nhiệt trực tiếp hay in chuyển nhiệt, chúng ta vẫn có thể phân tích các tính năng chính của chúng. Mỗi người nên đánh giá các khía cạnh sau đây của máy in nhiệt:

Tốc độ in

Máy in nhiệt thông thường có tốc độ tiêu chuẩn từ 150 đến 300 mm/giây. Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ với lượng in ấn lớn, hãy cân nhắc máy in có tốc độ từ 250 mm/giây trở lên. Tốc độ phụ thuộc vào công nghệ đầu in cố định, cho phép các bộ phận gia nhiệt bật và tắt hàng nghìn lần mỗi giây với độ chính xác cực nhỏ.

Độ phân giải in

Tính năng quan trọng thứ hai cần xem xét là độ phân giải. Máy in kém chất lượng sẽ có độ phân giải thấp, dẫn đến văn bản không rõ ràng và trải nghiệm người dùng không tốt. Bất cứ độ phân giải nào dưới 200 dpi đều được coi là kém chất lượng. Thông thường, 200 dpi trở lên là lý tưởng cho văn bản, nhưng nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn cần in ấn các hình ảnh phức tạp, hãy cân nhắc độ phân giải từ 300 đến 600 dpi để có hình ảnh rõ nét hơn.

Kết nối

Các máy in nhiệt hiện đại đi kèm với nhiều tùy chọn kết nối, bao gồm USB, Ethernet, Bluetooth và Wi-Fi. Tuy nhiên, hãy xem xét ứng dụng của bạn. Nếu bạn kinh doanh bán lẻ, thì chỉ cần chọn USB vì bạn sẽ không cần kết nối không dây cho các máy trạm cố định. Trong trường hợp kinh doanh hậu cần hoặc nhà hàng cao cấp, kết nối không dây là rất cần thiết để dễ dàng di chuyển. Các máy in nhiệt hiện đại ngày nay còn tích hợp NFC (Giao tiếp trường gần) cho phép chạm để truyền dữ liệu giúp cấu hình nhanh hơn.

Mức tiêu thụ điện năng

Trong quá trình in, một máy in nhiệt thông thường sẽ tiêu thụ từ 20 đến 60W và chuyển sang chế độ chờ, chỉ tiêu thụ 1W. Các thiết kế tiết kiệm năng lượng sẽ điều chỉnh điện áp cung cấp cho đầu in dựa trên yêu cầu của hình ảnh hoặc văn bản. Máy in có thể điều chỉnh độ đậm của logo và độ đậm của văn bản theo thời gian thực bằng cách điều chỉnh điện áp. Hãy nhớ rằng, việc chuyển đổi toàn bộ chuỗi cửa hàng bán lẻ từ in laser sang in nhiệt có thể tiết kiệm đủ điện năng để cung cấp điện cho một ngôi nhà nhỏ trong một năm.

Độ bền và chất lượng chế tạo

Đối với điều kiện ngoài trời hoặc các doanh nghiệp nhỏ thường xuyên tiếp xúc với nước hoặc chất lỏng, hãy cân nhắc sử dụng máy in nhiệt có xếp hạng IP. Hơn nữa, việc sử dụng khay nạp giấy thả vào giúp ngăn ngừa kẹt giấy. Các tính năng khác, chẳng hạn như dao cắt tự động, giúp dễ sử dụng và phục vụ nhanh chóng hơn trong các doanh nghiệp nhỏ. Việc sở hữu một máy in nhiệt có chức năng cảnh báo khi cuộn giấy sắp hết sẽ tiết kiệm thời gian.

Thông thường, bộ phận gia nhiệt trong đầu in nhiệt được phủ gốm và có thể chịu được lực ma sát của giấy lên đến 100 km trước khi bị mòn. Hãy cân nhắc mua một sản phẩm mẫu và phân tích chất lượng chế tạo hoặc thử nghiệm nó trong các điều kiện khắc nghiệt để đảm bảo sản phẩm có độ bền cao.

Lợi ích của máy in nhiệt đối với mọi doanh nghiệp

Không tiêu hao vật tư

Việc tiêu thụ mực in thường xuyên và việc thay thế hoặc nạp lại mực có thể rất khó quản lý. Hơn nữa, nó còn tốn kém. Máy in nhiệt không cần nạp lại mực hoặc thay thế hộp mực. Chúng hoạt động đáng tin cậy với khả năng in liên tục trên quãng đường hơn 30 đến 60 km. Vì không có nguy cơ mực bị khô, máy in nhiệt có thể đặt trên bàn làm việc trong nhiều năm và vẫn hoạt động bình thường. Đây là một tính năng lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn tập trung năng lượng và nguồn lực vào những việc quan trọng nhất.

Không cần khởi động

Thời gian cần thiết để có được bản in đầu tiên từ máy in phun hoặc máy in laser là khoảng 8 đến 15 giây. Việc hiệu chỉnh đầu in và làm nóng bộ phận sấy là những vấn đề thường gặp ở máy in truyền thống. Ngược lại, máy in nhiệt không cần thời gian làm nóng. Chúng là máy in khởi động tức thì, có thể in hóa đơn ngay lập tức.

Kỹ thuật bất khả phá hủy

Máy in nhiệt có độ bền cao nhờ thiết kế đặc biệt. Chúng có tối thiểu các bộ phận chuyển động, bao gồm con lăn và dao cắt tự động. Các bộ phận chuyển động sử dụng cơ chế đơn giản để giảm thời gian ngừng hoạt động. Thanh gốm rắn (đầu in) có thể hoạt động đến 10 năm hoặc in được hàng triệu inch.

Công nghệ xanh

Vì công nghệ máy in nhiệt không sử dụng bất kỳ bộ phận nào cần thay thế ngoài cuộn giấy, nên nó cực kỳ thân thiện với môi trường. Nó thường được đánh giá là hình thức in ấn sạch nhất, không có hộp mực nhựa thay thế gây ô nhiễm bãi rác, tiêu thụ năng lượng thấp hơn và không có hóa chất độc hại.

Yên tĩnh & Tiết kiệm không gian

Máy in nhiệt hoạt động gần như im lặng với độ ồn dưới 40 dBA. So với đó, máy in kim và máy in laser khá ồn, lần lượt là 75+ dB(A) và 60 dB(A). Hơn nữa, máy in nhiệt chiếm rất ít diện tích trên bàn làm việc, giúp tiết kiệm không gian cho các vật dụng khác. Hiệu suất hoạt động gần như im lặng của chúng khiến chúng trở nên lý tưởng cho những môi trường yên tĩnh như cửa hàng thời trang, thư viện hoặc những không gian chật hẹp như xe bán đồ ăn lưu động.

Ai được hưởng lợi từ máy in nhiệt?

Máy in nhiệt có ứng dụng trong hầu hết các loại hình doanh nghiệp nhỏ nơi diễn ra giao dịch. Tuy nhiên, những ứng dụng tốt nhất của chúng như sau:

• Tốt nhất cho ngành bán lẻ: Tốc độ của máy in nhiệt khiến chúng trở thành công cụ đắc lực trong các cửa hàng bán lẻ. Chúng đảm bảo quá trình thanh toán nhanh chóng và cho phép tùy chỉnh như mã QR cá nhân hóa. Các nhà bán lẻ có thể lựa chọn máy in nhiệt hai màu cao cấp để làm nổi bật một số phần trên hóa đơn.

• Tốt nhất cho Thương mại điện tử & Logistics: In mã vạch chính xác là thế mạnh của máy in nhiệt hiện đại. Chúng tự căn chỉnh bằng cảm biến và in với độ chính xác 0,1mm. Tốc độ in từ 12 đến 14 inch mỗi giây giúp doanh nghiệp dán nhãn hơn 10.000 kiện hàng trong một ca làm việc mà không lo bị quá nhiệt.

• Tốt nhất cho sản xuất: Máy in nhiệt có thể hoạt động tốt trong điều kiện khắc nghiệt của nhà máy sản xuất. Chúng tạo ra nhãn có thể chịu được nhiệt độ bảo quản đông lạnh dưới 0°C (-40°C) hoặc khử trùng bằng nhiệt công nghiệp (+150°C) mà không bị phai màu. Máy in truyền nhiệt gốc nhựa có thể in trên động cơ mà vẫn giữ được vẻ mới trong nhiều năm.

• Phù hợp nhất cho ngành Khách sạn & Dịch vụ ăn uống: Trong các doanh nghiệp nhỏ, mức độ tiếng ồn đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm của khách hàng. Máy in nhiệt hoạt động êm ái và có chức năng cảnh báo nhanh để thông báo cho đầu bếp.

Cách chọn máy in phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Giai đoạn 1: Đánh giá hiệu suất

• Khối lượng in: Tính toán (số hóa đơn mỗi ngày x chiều dài). Chọn máy in để bàn nếu in số lượng ít và chọn máy in công nghiệp tốc độ 250mm/giây trở lên nếu kinh doanh có lượng in lớn.

• Độ bền: Chọn máy in nhiệt trực tiếp để in hóa đơn và chọn máy in truyền nhiệt nếu cần in nhãn có độ bền trên 6 tháng trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

• Chiều rộng trang: Để in văn bản, chọn chiều rộng 58mm, và chọn 80mm để in logo chuyên nghiệp và quét mã QR.

Giai đoạn 2: Xem xét môi trường hậu cần và vận hành

• Yêu cầu về không gian làm việc: Chọn máy in nhiệt để bàn cố định cho quầy và máy in không dây di động cho nhà kho hoặc các doanh nghiệp nhỏ khác.

• Khả năng kết nối: USB cho trạm cố định, Ethernet cho doanh nghiệp dựa trên mạng và WiFi/Bluetooth cho máy POS.

• Độ bền: Chọn loại tiêu chuẩn cho văn phòng và máy in nhiệt đạt chuẩn IP cho nhà kho và sử dụng ngoài trời.

Giai đoạn 3: Tích hợp và Giá trị

• Khả năng tương thích phần mềm: Kiểm tra khả năng tương thích với hệ điều hành mong muốn và đảm bảo hệ thống POS/ERP hỗ trợ các lệnh ESC/POS.

• Tìm điểm hòa vốn: Sử dụng mực in và hộp mực 0$ để so sánh với các lựa chọn khác.

• Kiểm tra cơ cấu: đào tạo nhân viên và kiểm tra các cơ cấu như nạp giấy và máy cắt tự động.

Tại sao nên chọn máy in nhiệt HOIN: Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp lý tưởng từ một nhà sản xuất giàu kinh nghiệm chuyên cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ trên toàn thế giới, hãy cân nhắc Công ty TNHH Công nghệ Điện tử Thâm Quyến Hoin. Dòng máy in nhiệt của họ bao gồm máy in nhiệt trực tiếp và máy in truyền nhiệt. Có các tùy chọn kết nối không dây và có dây. Máy in nhiệt tốc độ cao, hoạt động êm ái, đáng tin cậy, tiết kiệm chi phí và đã được kiểm chứng của họ rất lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Câu hỏi thường gặp

1. Sự khác biệt giữa in nhiệt trực tiếp và in chuyển nhiệt là gì?

In nhiệt trực tiếp sử dụng giấy cảm nhiệt để tạo ra chữ đen hoặc chữ màu. In chuyển nhiệt bổ sung thêm dải ruy băng để tạo ra bản in bền, chống phai màu trên nhiều chất liệu khác nhau.

2. Bản in nhiệt có thể giữ được bao lâu?

Hình in nhiệt trực tiếp có thể giữ được từ 6 đến 12 tháng trong điều kiện bình thường nhưng sẽ phai màu khi tiếp xúc với ánh sáng/nhiệt. Hình in chuyển nhiệt có thể bền nhiều năm, ngay cả khi đặt ngoài trời.

3. Máy in nhiệt có cần giấy đặc biệt không?

Có, bạn có thể dùng giấy in nhiệt nhạy nhiệt hoặc nhãn dán tiêu chuẩn có ruy băng, tùy thuộc vào loại máy in nhiệt. Giấy thông thường sẽ không dùng được.